¿Qué hacer para asistir al CongressAgora?

El proceso para asistir al CongressAgora comienza por realizar el registro e inscripción al I Ágora Internacional sobre Educación, Investigación y Empleo. Tras ello podrá realizar el pago de su inscripción (y remitir sus trabajos si lo desea siguiendo lo indicado en la sección Comunicaciones).

 

Así pues, el proceso se concreta a través de tres sencillos pasos:

 

  1. Registro: podrá realizarlo y ampliarlo en cualquier momento, una vez disponible el acceso a «Mi cuenta» en el menú NetAgora.
  2. Inscripción: podrá realizarla desde el 30 de enero 2019. Requiere registro previo.
  3. Pago: podrá realizarlo desde el 30 de enero 2019. Requiere registro e inscripción previos.

Cómo se puede hacer el REGISTRO?

  1. Registro

Todos los participantes en el Ágora, en cualquiera de las modalidades de participación disponibles, deberán inscribirse en el registro general del mismo para lo cual pueden acceder a través del siguiente enlace:

Para todas las modalidades, se deberá cumplimentar el formulario establecido disponible en «Quiero REGISTRARME en el Ágora«, completando la información solicitada a través de las ventanas de información, a fin de cumplir con la legislación vigente al respecto.

En la fase de registro se le solicita información básica que permitirá crear su área personal desde la que informarle, no solo del evento en sí, sino de todas las acciones que de él se deriven que puedan redundar en un beneficio para usted.

 

Este paso es previo al envío de cualquier documento posterior que pudiera serle requerido si fuera el caso. Por ello puede realizar el registro inicial en cualquier instante temporal, no debiendo coincidir, necesariamente, con el envío de dicha información posterior que pueda ser necesaria para participar de alguna forma concreta de entre las ofrecidas por el Ágora, en la que usted manifestase tener interés.

 

De su cumplimentación obtendrá un identificador con el que podrá, posteriormente, simplificar la entrada de datos en la posible ampliación del registro desde otros formularios que utilice para, por ejemplo, participar en determinados comités, coordinar un nodo, inscribirse en alguna de las modalidades, participar en actividades concretas, participar en proyectos de su interés, acceder a sus certificados de reconocimiento, etc.


¿Cómo hacer la INSCRIPCIÓN para participar en el CongressAgora?

2. Inscripción (disponible desde el 30/01/2019):

 

La inscripción en el CongressAgora es el paso mediante el cual usted manifiesta su interés en participar expresamente en la modalidad M2. CompletAgora, con los beneficios que ello supone, siendo obligatorio haber realizado con carácter previo su registro en el registro general explicado en el paso 1 anterior.

 

Podrá realizar su inscripción al CongressAgora desde el 30/01/2019, para lo cual deberá seleccionar una o varias de las modalidades siguientes, realizando la inscripción desde el formulario correspondiente que encontrará a continuación:

 

  • Modalidad 2 (M2): CompletAgora
    • Modalidad 2a (M2a): CompletAgora Presencial
    • Modalidad 2b (M2b): CompletAgora Virtual

 

Para todas las submodalidades, se deberá cumplimentar el formulario establecido completando la información solicitada a través de las ventanas de información, a fin de cumplir con la legislación vigente al respecto.

 

La inscripción al CongressAgora podrá completarse en cualquier momento a través del área personal de usuario disponible en «Mi cuenta» en el Menú NetAgora (es necesario hacer el registro general).

 

En «Saber más…» encontrará información más detallada sobre las submodalidades disponibles para esta modalidad de participación.

Las modalidades M1 (AsistAgora) y M2 (CompletAgora) son excluyentes, en tanto que M2 es más completa que M1, luego la englobaría.

 

M3 (WinAgora) es compatible con cualquiera de las otras dos.

M2a CompletAgora

228Presencial

Precio después del 30/06/2019: +20%

De acuerdo con lo definido en la sección ForAgora, esta modalidad de participación en el I Ágora contempla los beneficios mínimos siguientes:

  • Todo lo incluido en la modalidad AsistAgora presencial (M1a).
  • Posibilidad de enviar hasta 2 comunicaciones por inscripción al CongressAgora.
  • Posibilidad de participar con un Workshop demostrativo experiencial por inscripción.
  • Posibilidad de presentar un grupo de investigación o innovación, dando a conocer los resultados y lo que pueden ofrecer a terceras personas, entidades, empresas y organismos.
  • Obtener un reconocimiento mediante el correspondiente certificado de participación: comunicación o ponencia a Congreso, participación en Workshop, presentación de grupo de I+D, etc.
  • Posibilidad de publicación del trabajo presentado en las diferentes acciones de difusión que se llevarán a cabo: libros, revistas, etc., con diferentes entidades con las que se hayan establecido acuerdos a tal fin. 

M2b CompletAgora

192Virtual

Precio después del 30/06/2019: +20%

De acuerdo con lo definido en la sección ForAgora, esta modalidad de participación en el I Ágora contempla los beneficios mínimos siguientes:

  • Todo lo incluido en la modalidad AsistAgora virtual (M1b).
  • Posibilidad de enviar hasta 2 comunicaciones por inscripción al CongressAgora.
  • Posibilidad de participar virtualmente con un Workshop demostrativo experiencial por inscripción.
  • Posibilidad de presentar virtualmente un grupo de investigación o innovación, dando a conocer los resultados y lo que pueden ofrecer a terceras personas, entidades, empresas y organismos.
  • Obtener un reconocimiento mediante el correspondiente certificado de participación virtual: comunicación o ponencia a Congreso, participación en Workshop, presentación de grupo de I+D, etc.
  • Posibilidad de publicación del trabajo presentado en las diferentes acciones de difusión que se llevarán a cabo: libros, revistas, etc., con diferentes entidades con las que se hayan establecido acuerdos a tal fin. 


¿Cómo hacer el PAGO de la inscripción al CongressAgora?

3. Pago (disponible desde el 30/01/2019):

PASO 1º) Seleccione la modalidad M2. CompletAgora y submodalidad deseada de entre las mostradas en la tabla 1 siguiente, estableciendo así el IMPORTE BASE de partida.

 

Tenga en cuenta lo que incluye cada submodalidad para que cubra sus expectativas y deseos en relación a lo que el Ágora puede proporcionarle, y tenga en cuenta el instante temporal en que realiza el pago porque el importe base cambia incrementándose a medida que se acerca la fecha del evento.

 

Aconsejamos que realice el pago lo antes posible, primero porque formaliza su inscripción, permitiéndole aprovechar todas las ventajas que el Ágora puede ofrecerle con más tiempo y, segundo, porque puede aprovecharse de reducciones en el importe significativas.

 

Nota muy importante: El importe base a aplicar es el del instante temporal en que el pago sea efectivo (fecha en el resguardo de pago), y no aquel en que se realizó la inscripción.

Tabla 1. Modalidades participación. IMPORTE BASE

Modalidad Submodalidad IMPORTE BASE (€) antes de 15/04/2019 Incremento sobre el IMPORTE BASE desde 16/04/2019 a 30/06/2019 Incremento sobre el IMPORTE BASE desde 01/07/2019
CompletAGORA M2a. Presencial

M2b. Virtual

190 €

160 €

+ 20% + 40%

Nota importante: todas las modalidades presenciales incluyen, además de los beneficios especificados para ellas en la sección ForAgora: 

 

  • Documentación base generada en el evento.
  • Cafés, almuerzos y actos sociales. 

 

Todas las modalidades virtuales incluyen, además de los beneficios especificados para ellas en la sección ForAgora: 

 

  • Documentación base virtual generada en el evento.

PASO 2º) Añada las bonificaciones que sean aplicables de entre las mostradas en la tabla 2 siguiente, reduciendo así el importe final. 

 

Tenga en cuenta que el importe se aplica sobre la base de la tabla 1 en función del instante temporal en que se efectúa el pago, no en el que se realizó la inscripción.

 

Las diferentes entradas de la tabla son excluyentes entre sí, aplicándose, de aquellas que se acrediten, la que mayor bonificación suponga para la persona inscrita.

 

Las bonificaciones inferiores al 25% en las modalidades presenciales, permiten disponer gratuitamente de la CENA DE GALA del evento.

Tabla 2. Bonificaciones

Concepto Importe en % según el caso bonificado aplicable sobre el IMPORTE BASE de la Tabla 1
Estudiantes 50 %
Grupo de más de 5 estudiantes y/o un profesor inscritos en un NODO 60 %
3 o más inscripciones de integrantes de un mismo NODO (empresa, grupo de investigación, grupo de innovación,…) 20 %
Coordinador de Nodo, miembros de Comités 20 %
Miembro de un NODO 10 %
Asistencia de un solo día 30 %

PASO 3º) Añada los extras que sean aplicables de entre los mostrados en la tabla 3 siguiente, ajustando así el importe final.

 

Tenga en cuenta que el importe se aplica a partir del importe base de la tabla 1 en función del instante temporal en que se efectúa el pago, no en el que se realizó la inscripción.

 

Las diferentes entradas de la tabla NO son excluyentes entre sí, aplicándose todas de forma sumativa sobre el importe final resultante de aplicar las bonificaciones de la tabla 2 acreditadas sobre el importe base de la tabla 1 correspondiente. 

 

Tabla 3. Extras

Concepto Importe en % o en € según el extra a aplicar sobre el IMPORTE BASE de la Tabla 1 tras aplicar las bonificaciones de la Tabla 2
3ª comunicación y sucesivas al CongressAgora 20 %
Superar número de autores máximo inicial (4 autores) en una comunicación (sin llegar a superar el máximo permitido de 7 autores por comunicación) 20 %
Anulación de pago una vez efectuado con devolución del importe 30 % [1]
Impresión de póster remitido por email y colocación del mismo en el lugar del evento 30 €
Acompañante al evento [2] 40 %
Tickets extras (mientras exista disponibilidad)

Cena de gala

Almuerzos

 

45 €

30 €

Podrá realizar el pago de su inscripción al Ágora desde el 30/01/2019, para lo cual deberá realizar el proceso de 3 pasos descrito, realizando la inscripción desde el formulario correspondiente a tal efecto disponible en este espacio web.

 

Si desea simular el coste de su inscripción puede hacerlo en el calculador siguiente:

[1] Véase política de cancelaciones al final de esta sección.
[2] No incluye cena de gala, ni certificaciones por asistencia.


¿Puedo ver un ejemplo de cómo determinar el importe de la INSCRIPCIÓN al CongressAgora?

Imagine que desea asistir al Ágora enviando una comunicación al CongressAgora para aprovechar la difusión que facilita de su trabajo, deseando asistir PRESENCIALMENTE durante TODOS los días que dura el evento. Además, es miembro de un NODO coordinado por un compañero de su grupo de investigación o innovación, y asisten 3 compañeros del nodo que han formalizado y acreditado su inscripción como AsistAgora o CompletAgora. Usted es estudiante de doctorado y demuestra tal situación con el certificado correspondiente. Finalmente, desea que su comunicación sea tipo PÓSTER, deseando que desde el Ágora le impriman y coloquen el póster para no tener que transportarlo desde su lugar de origen. Usted formalizaría el pago antes del 15/04/2019.

 

 Con esta información, el importe de la inscripción resultaría ser de: 

 

  1. Elección de la modalidad base: 

 

La modalidad adecuada sería la modalidad M2a, CompletAgora, permitiéndole obtener los beneficios indicados para esta modalidad.

 

Al decidirse por la opción PRESENCIAL y efectuar el pago (fecha de resguardo de pago) antes del 15/04/2019, tendría como importe base de partida, la cantidad de 190 € según se recoge en la Tabla 1. 

 

  1. Aplicación de bonificación sobre importe base:

 

Según lo especificado, a usted le corresponderían tres posibles bonificaciones: 

 

  • 50 % por ser estudiante de doctorado.
  • 20 % por estar inscritos y formalizar el pago 3 o más integrantes de uno de los NODOS donde usted figure.
  • 10 % por ser miembro de un NODO. 

 

Al ser excluyentes entre sí se le aplicaría la mayor de las bonificaciones, esto es, la de estudiante de doctorado, equivalente a un 50% de bonificación sobre el IMPORTE BASE. Al ser esta cantidad superior al 25% de bonificación no tendría incluida la cena de gala, pero sí el resto de atenciones sociales. Si lo desea podría adquirir el ticket extra de CENA DE GALA.

 

El importe, una vez deducida la bonificación, sería de: 95 €.

 

  1. Aplicación de extras sobre importe ya bonificado:

 

Según lo especificado, a usted le corresponderían un extra: 

 

  • 30 € por impresión y colocación de póster para evitar su traslado desde el lugar de origen. 

 

El importe final de su inscripción, una vez aplicados las bonificaciones y los extras especificados, sería de: 125 €, pudiendo con el documento de pago generado proceder a realizar el mismo, remitiendo la documentación acreditativa necesaria (estudiante de doctorado en este caso ejemplo).

 


¿Cuál es la política de cancelaciones establecida por la Organización?

Las anulaciones de inscripciones una vez efectuado el pago de la misma conllevarán, en cualquier caso y sea cual sea la causa, una penalización mínima del 30% del importe abonado en concepto de gastos de gestión, siempre que se efectúe en fecha anterior al 30/06/2019. 

 

A partir del 01/07/2019 y hasta el comienzo del evento, solo se reintegrará el 25% de la cantidad abonada. 

 

Una vez comenzado el evento, no se procederá a devolución alguna.

Simulación coste inscripción AGORA'19

Documento de simulación de: ():

Total a pagar:

Indicar email en el que recibir la simulación del cálculo de pago realizada. Por defecto se le remitirá al correo con el que se realizó el registro. Para formalizar la inscripción real acceda a la pestaña "Pagos" de su área personal desde el acceso a "mi cuenta" en menú NetAgora