¿Cómo se puede participar en el Ágora?

El proceso para participar en el I Ágora Internacional sobre Educación, Investigación y Empleo consta de tres sencillos pasos:

 

  1. Registro: podrá realizarlo y ampliarlo en cualquier momento, una vez disponible el acceso a «Mi cuenta» en el menú NetAgora.
  2. Inscripción: podrá realizarla desde el 30 de enero de 2019. Requiere registro previo.
  3. Pago: para las modalidades de participación que así lo tengan establecido. Podrá realizarlo desde el 30 de enero de 2019. Requiere registro e inscripción previos.

¿Cómo se puede hacer el REGISTRO?

  1. Registro

Todos los participantes en el Ágora, en cualquiera de las modalidades de participación disponibles, deberán inscribirse en el registro general del mismo para lo cual pueden acceder a través del siguiente enlace:

Para todas las modalidades, se deberá cumplimentar el formulario establecido disponible en «Quiero REGISTRARME en el Ágora«, completando la información solicitada a través de las ventanas de información, a fin de cumplir con la legislación vigente al respecto.

En la fase de registro se le solicita información básica que permitirá crear su área personal desde la que informarle, no solo del evento en sí, sino de todas las acciones que de él se deriven que puedan redundar en un beneficio para usted.

 

Este paso es previo al envío de cualquier documento posterior que pudiera serle requerido si fuera el caso. Por ello puede realizar el registro inicial en cualquier instante temporal, no debiendo coincidir, necesariamente, con el envío de dicha información posterior que pueda ser necesaria para participar de alguna forma concreta de entre las ofrecidas por el Ágora, en la que usted manifestase tener interés.

 

De su cumplimentación obtendrá un identificador con el que podrá, posteriormente, simplificar la entrada de datos en la posible ampliación del registro desde otros formularios que utilice para, por ejemplo, participar en determinados comités, coordinar un nodo, inscribirse en alguna de las modalidades, participar en actividades concretas, participar en proyectos de su interés, acceder a sus certificados de reconocimiento, etc.


¿Cómo hacer la INSCRIPCIÓN para participar en el Ágora?

2. Inscripción (disponible desde el 30/01/2019):

 

La inscripción en el Ágora es el paso mediante el cual usted manifiesta su interés en participar expresamente en alguna (M1, M2 o M3) o varias (M1 y M3, o M2 y M3) de las modalidades disponibles, con los beneficios que ello supone, siendo obligatorio haber realizado con carácter previo su registro en el registro general explicado en el paso 1 anterior.

 

Podrá realizar su inscripción al Ágora desde el 30/01/2019, para lo cual deberá seleccionar una o varias de las modalidades siguientes, realizando la inscripción desde el formulario correspondiente que encontrará a continuación:

 

  • Modalidad 1 (M1): AsistAgora
    • Modalidad 1a (M1a): AsistAgora Presencial
    • Modalidad 1b (M1b): AsistAgora Virtual
  • Modalidad 2 (M2): CompletAgora
    • Modalidad 2a (M2a): CompletAgora Presencial
    • Modalidad 2b (M2b): CompletAgora Virtual
  • Modalidad 3 (M3): WinAgora

 

Para todas las modalidades, se deberá cumplimentar el formulario establecido completando la información solicitada a través de las ventanas de información, a fin de cumplir con la legislación vigente al respecto.

 

La inscripción en el Ágora podrá completarse en cualquier momento a través del área personal de usuario disponible en «Mi cuenta» en el Menú NetAgora (es necesario hacer el registro general).

 

En «Saber más…» encontrará información más detallada sobre cada una de estas 3 modalidades.

Las modalidades M1 (AsistAgora) y M2 (CompletAgora) son excluyentes, en tanto que M2 es más completa que M1, luego la englobaría.

 

M3 (WinAgora) es compatible con cualquiera de las otras dos.

M1a AsistAgora

180Presencial

Precio después del 30/06/2019: +20%

De acuerdo con lo definido en la sección ForAgora, esta modalidad de participación en el I Ágora contempla los beneficios mínimos siguientes:

  • Posibilidad de asistir a todas las actividades previstas en los diferentes espacios ZonAgoras: desde asistir a las conferencias y presentación de comunicaciones del CongressAgora, hasta a las actividades demostrativas de ExperAgora, a las mesas de debate, a las demostraciones de IdeAgora, a las presentaciones de material y recursos de cualquiera de los espacios, a la interacción con grupos de investigación o innovación en I+DAgora,… y en definitiva, a todo lo que ofrece el Ágora.
  • Participar en los diferentes encuentros que se promoverán con agentes de todo el alcance del Ágora, con los que poder iniciar acciones conjuntas en el futuro inmediato, potenciando así la networking personal.
  • Participar en las acciones lúdicas previstas por la organización como espacio CulturAgora, disfrutando de las experiencias proyectadas en un entorno ideal como el que se encontrarán en la región donde se celebra el I Ágora.
  • Obtener un reconocimiento mediante el correspondiente certificado de asistencia de su participación en el Ágora.
  • Posibilidad de sumarse a los “nodos” Ágora de conexión que resulten de las sucesivas ediciones del mismo, siendo incluido en la red Ágora creada.

M2a CompletAgora

228Presencial

Precio después del 30/06/2019: +20%

De acuerdo con lo definido en la sección ForAgora, esta modalidad de participación en el I Ágora contempla los beneficios mínimos siguientes:

  • Todo lo incluido en la modalidad AsistAgora presencial (M1a).
  • Posibilidad de enviar hasta 2 comunicaciones por inscripción al CongressAgora.
  • Posibilidad de participar con un Workshop demostrativo experiencial por inscripción.
  • Posibilidad de presentar un grupo de investigación o innovación, dando a conocer los resultados y lo que pueden ofrecer a terceras personas, entidades, empresas y organismos.
  • Obtener un reconocimiento mediante el correspondiente certificado de participación: comunicación o ponencia a Congreso, participación en Workshop, presentación de grupo de I+D, etc.
  • Posibilidad de publicación del trabajo presentado en las diferentes acciones de difusión que se llevarán a cabo: libros, revistas, etc., con diferentes entidades con las que se hayan establecido acuerdos a tal fin. 

M3 WinAgora

?Ágora 2019

Consultar Sponsor&PartnAgora

De acuerdo con lo definido en la sección ForAgora, esta modalidad de participación en el I Ágora contempla los beneficios mínimos siguientes:

  • Posibilidad de mostrar sus productos, trabajos, teorías, resultados,… dentro del alcance del Ágora.
  • Posibilidad de contar con un espacio físico dentro del Ágora para realizar demostraciones.
  • Posibilidad de mejorar su visibilidad, tanto de entidad como de producto, apareciendo en diferentes espacios previstos por el Ágora para ello (como esta web) y en las acciones de difusión, anteriores y posteriores al evento (visite sección de la web Sponsor&PartnAgora).
  • Posibilidad de difundir mejor su evento colaborando como EventSupporter del Ágora, en un espacio de colaboración Win-Win definido con la organización. 
  • Beneficios derivados de su participación como NODO en la red Ágora creada, pudiendo participar de los diferentes proyectos que se impulsen desde ella aportando su producto, tecnología, know how, etc.

M1b AsistAgora

150Virtual

Precio después del 30/06/2019: +20%

De acuerdo con lo definido en la sección ForAgora, esta modalidad de participación en el I Ágora contempla los beneficios mínimos siguientes:

  • Posibilidad de acceder a la información generada en todas aquellas actividades previstas en los diferentes espacios ZonAgoras que la organización habilite a tal efecto: conferencias y comunicaciones del CongressAgora, actividades demostrativas de ExperAgora, información de mesas de debate, algunas demostraciones de IdeAgora, presentaciones de material y recursos de algunas actividades, a la interacción virtual con grupos de investigación o innovación en I+DAgora,… y en definitiva, a todo lo que ofrece el Ágora que la organización pueda habilitar a través de la red.
  • Participar virtualmente en los diferentes encuentros que se promoverán con agentes de todo el alcance del Ágora, con los que poder iniciar acciones conjuntas en el futuro inmediato, potenciando así la networking personal.
  • Obtener un reconocimiento mediante el correspondiente certificado de asistencia virtual de su participación en el Ágora.
  • Posibilidad de sumarse a los “nodos” Ágora de conexión que resulten de las sucesivas ediciones del mismo, siendo incluido en la red Ágora creada.

M2b CompletAgora

192Virtual

Precio después del 30/06/2019: +20%

De acuerdo con lo definido en la sección ForAgora, esta modalidad de participación en el I Ágora contempla los beneficios mínimos siguientes:

  • Todo lo incluido en la modalidad AsistAgora virtual (M1b).
  • Posibilidad de enviar hasta 2 comunicaciones por inscripción al CongressAgora.
  • Posibilidad de participar virtualmente con un Workshop demostrativo experiencial por inscripción.
  • Posibilidad de presentar virtualmente un grupo de investigación o innovación, dando a conocer los resultados y lo que pueden ofrecer a terceras personas, entidades, empresas y organismos.
  • Obtener un reconocimiento mediante el correspondiente certificado de participación virtual: comunicación o ponencia a Congreso, participación en Workshop, presentación de grupo de I+D, etc.
  • Posibilidad de publicación del trabajo presentado en las diferentes acciones de difusión que se llevarán a cabo: libros, revistas, etc., con diferentes entidades con las que se hayan establecido acuerdos a tal fin. 


¿Cómo hacer el PAGO de la inscripción al Ágora?

3. Pago (disponible desde el 30/01/2019):

PASO 1º) Seleccione la modalidad (y submodalidad si procede) que desea de entre las mostradas en la tabla 1 siguiente, estableciendo así el IMPORTE BASE de partida.

 

Tenga en cuenta lo que incluye cada modalidad (y submodalidad) para que cubra sus expectativas y deseos en relación a lo que el Ágora puede proporcionarle, y tenga en cuenta el instante temporal en que realiza el pago porque el importe base cambia incrementándose a medida que se acerca la fecha del evento.

 

Aconsejamos que realice el pago lo antes posible, primero porque formaliza su inscripción, permitiéndole aprovechar todas las ventajas que el Ágora puede ofrecerle con más tiempo y, segundo, porque puede aprovecharse de reducciones en el importe significativas.

 

Nota muy importante: El importe base a aplicar es el del instante temporal en que el pago sea efectivo (fecha en el resguardo de pago), y no aquel en que se realizó la inscripción.

Tabla 1. Modalidades participación. IMPORTE BASE

Modalidad Submodalidad IMPORTE BASE (€) antes de 15/04/2019 Incremento sobre el IMPORTE BASE desde 16/04/2019 a 30/06/2019 Incremento sobre el IMPORTE BASE desde 01/07/2019
AsistAGORA M1a. Presencial

M1b. Virtual

150 €

125 €

+ 20% + 40%
CompletAGORA M2a. Presencial

M2b. Virtual

190 €

160 €

+ 20% + 40%
WinAGORA Esta modalidad, al conllevar diferentes posibilidades de participación, será tratada de forma específica e individualizada a través de la sección Sponsor&PartnAgora y los formularios correspondientes disponibles en la Web.

Nota importante: todas las modalidades presenciales incluyen, además de los beneficios especificados para ellas en la sección ForAgora:

 

  • Documentación base generada en el evento.
  • Cafés, almuerzos y actos sociales. 

 

Todas las modalidades virtuales incluyen, además de los beneficios especificados para ellas en la sección ForAgora: 

 

  • Documentación base virtual generada en el evento.

PASO 2º) Añada las bonificaciones que sean aplicables de entre las mostradas en la tabla 2 siguiente, reduciendo así el importe final. 

 

Tenga en cuenta que el importe se aplica sobre la base de la tabla 1 en función del instante temporal en que se efectúa el pago, no en el que se realizó la inscripción.

 

Las diferentes entradas de la tabla son excluyentes entre sí, aplicándose, de aquellas que se acrediten, la que mayor bonificación suponga para la persona inscrita.

 

Las bonificaciones inferiores al 25% en las modalidades presenciales, permiten disponer gratuitamente de la CENA DE GALA del evento.

Tabla 2. Bonificaciones

Concepto Importe en % según el caso bonificado aplicable sobre el IMPORTE BASE de la Tabla 1
Estudiantes 50 %
Grupo de más de 5 estudiantes y/o un profesor inscritos en un NODO 60 %
3 o más inscripciones de integrantes de un mismo NODO (empresa, grupo de investigación, grupo de innovación,…) 20 %
Coordinador de NODO, miembros de Comités 20 %
Miembro de un NODO 10 %
Asistencia de un solo día 30 %

PASO 3º) Añada los extras que sean aplicables de entre los mostrados en la tabla 3 siguiente, ajustando así el importe final.

 

Tenga en cuenta que el importe se aplica a partir del importe base de la tabla 1 en función del instante temporal en que se efectúa el pago, no en el que se realizó la inscripción.

 

Las diferentes entradas de la tabla NO son excluyentes entre sí, aplicándose todas de forma sumativa sobre el importe final resultante de aplicar las bonificaciones de la tabla 2 acreditadas sobre el importe base de la tabla 1 correspondiente. 

 

Tabla 3. Extras

Concepto Importe en % o en € según el extra a aplicar sobre el IMPORTE BASE de la Tabla 1 tras aplicar las bonificaciones de la Tabla 2
3ª comunicación y sucesivas al CongressAgora 20 %
Superar número de autores máximo inicial (4 autores) en una comunicación (sin llegar a superar el máximo permitido de 7 autores por comunicación) 20 %
Anulación de pago una vez efectuado con devolución del importe 30 % [1]
Impresión de póster remitido por email y colocación del mismo en el lugar del evento 30 €
Acompañante al evento [2] 40 %
Tickets extras (mientras exista disponibilidad)

Cena de gala

Almuerzos

 

45 €

30 €

 

Podrá realizar el pago de su inscripción al Ágora desde el 30/01/2019, para lo cual deberá realizar el proceso de 3 pasos descrito, realizando la inscripción desde el formulario correspondiente a tal efecto disponible en este espacio web.

 

Si desea simular el coste de su inscripción puede hacerlo en el calculador siguiente:

[1] Véase política de cancelaciones al final de esta sección.
[2] No incluye cena de gala, ni certificaciones por asistencia.


¿Puedo ver un ejemplo de cómo determinar el importe de la INSCRIPCIÓN?

Imagine que desea asistir al Ágora enviando una comunicación al CongressAgora para aprovechar la difusión que facilita de su trabajo, deseando asistir PRESENCIALMENTE durante TODOS los días que dura el evento. Además, es miembro de un NODO coordinado por un compañero de su grupo de investigación o innovación, y asisten 3 compañeros del nodo que han formalizado y acreditado su inscripción como AsistAgora o CompletAgora. Usted es estudiante de doctorado y demuestra tal situación con el certificado correspondiente. Finalmente, desea que su comunicación sea tipo PÓSTER, deseando que desde el Ágora le impriman y coloquen el póster para no tener que transportarlo desde su lugar de origen. Usted formalizaría el pago antes del 15/04/2019.

 

 Con esta información, el importe de la inscripción resultaría ser de: 

 

  1. Elección de la modalidad base: 

La modalidad adecuada sería la modalidad M2a, CompletAgora, permitiéndole obtener los beneficios indicados para esta modalidad.

 

Al decidirse por la opción PRESENCIAL y efectuar el pago (fecha de resguardo de pago) antes del 15/04/2019, tendría como importe base de partida, la cantidad de 190 € según se recoge en la Tabla 1. 

 

  1. Aplicación de bonificación sobre importe base:

Según lo especificado, a usted le corresponderían tres posibles bonificaciones: 

 

  • 50 % por ser estudiante de doctorado.
  • 20 % por estar inscritos y formalizar el pago 3 o más integrantes de uno de los NODOS donde usted figure.
  • 10 % por ser miembro de un NODO. 

 

Al ser excluyentes entre sí se le aplicaría la mayor de las bonificaciones, esto es, la de estudiante de doctorado, equivalente a un 50% de bonificación sobre el IMPORTE BASE. Al ser esta cantidad superior al 25% de bonificación no tendría incluida la cena de gala, pero sí el resto de atenciones sociales. Si lo desea podría adquirir el ticket extra de CENA DE GALA.

 

El importe, una vez deducida la bonificación, sería de: 95 €.

 

  1. Aplicación de extras sobre importe ya bonificado:

 

Según lo especificado, a usted le corresponderían un extra: 

 

  • 30 € por impresión y colocación de póster para evitar su traslado desde el lugar de origen. 

 

El importe final de su inscripción, una vez aplicados las bonificaciones y los extras especificados, sería de: 125 €, pudiendo con el documento de pago generado proceder a realizar el mismo, remitiendo la documentación acreditativa necesaria (estudiante de doctorado en este caso ejemplo).


¿Cuál es la política de cancelaciones establecida por la Organización?

Las anulaciones de inscripciones una vez efectuado el pago de la misma conllevarán, en cualquier caso y sea cual sea la causa, una penalización mínima del 30% del importe abonado en concepto de gastos de gestión, siempre que se efectúe en fecha anterior al 30/06/2019. 

 

A partir del 01/07/2019 y hasta el comienzo del evento, solo se reintegrará el 25% de la cantidad abonada. 

 

Una vez comenzado el evento, no se procederá a devolución alguna.

Simulación coste inscripción AGORA'19

Documento de simulación de: ():

Total a pagar:

Indicar email en el que recibir la simulación del cálculo de pago realizada. Por defecto se le remitirá al correo con el que se realizó el registro. Para formalizar la inscripción real acceda a la pestaña "Pagos" de su área personal desde el acceso a "mi cuenta" en menú NetAgora